Als het display van een smartphone defect is of als er een speciaal reserveonderdeel nodig is, bent u bij PHF aan het juiste adres voor reparatie of levering. Om de interne logistiek nog beter te kunnen organiseren, heeft de onderneming Schulte Lagertechnik GmbH gecontracteerd voor de planning en realisatie van een stellingsysteem dat een veilige opslag van de waardevolle componenten en een grotere efficiëntie bij de magazijnprocessen garandeert.

Dat gebeurt al snel: een te snelle beweging en de dure smartphone ligt op de grond. Nu is er snelle en professionele hulp nodig. Is het display gebarsten of functioneert het niet meer vanwege onzichtbare schade? De competente partner PHF GmbH kan het zeker oplossen. Het bedrijf heeft eigen werkplaatsen in de hoofdvestiging in Paderborn, waar de functionaliteit van smartphones wordt getest en waar reparaties worden uitgevoerd. Daarnaast biedt PHF via de eigen webshop een uitgebreid assortiment hoogwaardige onderdelen en accessoires uit de sector voor mobiele telefoons aan, die op zeer korte termijn geleverd kunnen worden. Het is gemakkelijk voor te stellen dat achter dit dienstenpakket een enorme hoeveelheid aan componenten schuilgaat, bijvoorbeeld van displays en frames tot flexkabels, luidsprekers of wifimodules. En deze componenten moeten allemaal worden opgeslagen in een magazijnlogistiek die aansluit bij de doelstellingen van het bedrijf. Daarom was het voor PHF van groot belang om een magazijn te installeren in de betreffende hal 1, een andere hal (hal 2) wordt verhuurd aan een externe partij, dat volledig voldoet aan de logistieke eisen van een groothandel en reparatiebedrijf.

Toen Daniel Pidun, directeur van PHF, werd geconfronteerd met de vraag hoe de bestaande opslagmethode kon worden geoptimaliseerd en efficiënter kon worden ingericht, werd al snel duidelijk dat er maar één oplossing was: weg van blokstapeling en overstappen naar een overzichtelijke en logistiek en organisatorisch goed doordachte opslagtechniek. Op aanbeveling van een bevriend bedrijf dat al met succes producten van Schulte Lagertechnik in gebruik had, nam directeur Pidun contact op met Schulte Lagertechnik om te bespreken in hoeverre aan zijn eisen kon worden voldaan. "Naast de eisen voor een logische opslag die aan onze behoeften voldoet", aldus Pidun, "hebben we het er in de eerste gesprekken ook over gehad, dat wij veel waarde hechten aan een diefstalvrije opslag van de waardevolle displays en andere dure componenten van mobiele telefoons. Bovendien moeten alle werkzaamheden, van het ontwerp tot de overdracht van het magazijn aan ons, zo snel mogelijk worden afgerond."

Voordat de magazijnplanning kon worden opgesteld, was het belangrijk om de algemene eisen van PHF concreet te benoemen. Voor Artur Schröder, area salesmanager bij Schulte Lagertechnik, betekende dit onder andere: "Dat we de ruimtelijke omstandigheden in hal 1, de goederen die moeten worden opgeslagen en de afmetingen van de gebruikte dozen nauwkeurig moeten noteren."

Ook moest er rekening mee worden gehouden dat bepaalde smartphone-onderdelen uit de dozen worden gehaald en samengebonden als afzonderlijke pakketten moesten worden opgeslagen. Op basis van deze verzamelde gegevens, die nodig zijn voor een exact ontwerp, werden de voor het beoogde doeleinde geschikte stellingsystemen, met de juiste afmetingen en de optimale opstelling voor de beoogde logistieke processen, geïntegreerd in een totale lay-out.

De experts van Schulte Lagertechnik zijn niet alleen altijd bezig met een oplossingsgerichte planning, maar ook met een professionele implementatie en realisatie met als doel een optimale, functionele en economische oplossing voor de gebruiker te vinden. Het resultaat was een magazijnsysteem op basis van stellingen en accessoires uit het Schulte-assortiment aan legbordstellingen.

Het stellingenmagazijn in hal 1 is grotendeels ontworpen als een magazijn met meerdere etages. Daar waren verschillende redenen voor. Ten eerste moest de ruimtehoogte optimaal worden benut en ten tweede moest rekening worden gehouden met de brandveiligheidsvoorschriften. In geval van brand moeten de mensen die in de verhuurde hal 2 werken in staat zijn om via hal 1 het veilige verzamelpunt te bereiken. Zo dient in geval van brand een bepaald deel van het gebied onder de etages van het magazijn als vluchtweg. Om het vloeroppervlak dat om deze reden niet voor opslag kon worden gebruikt, terug te winnen, is het stellingsysteem ontworpen met meerdere verdiepingen. Dankzij een platformconstructie met roosters en verbindingstrappen kunnen de medewerkers snel de betreffende stellingen bereiken, wat betekent dat aan de eisen van een efficiënte werk- en pickingproces wordt voldaan.

De MULTIplus-legbordstelling met inhaaksysteem, een legborddiepte van 400 mm en een randhoogte van slechts 25 mm werd gebruikt om de grote hoeveelheden accessoires en reserveonderdelen voor smartphones, grotendeels in kartons verpakt, van een breed scala aan fabrikanten te kunnen opslaan. Op plaatsen waar de ruimte beperkt was, werd een MULTIplus-legbord met een diepte van 750 mm geïnstalleerd. Het draagvermogen van elk legbord is 150 kg. Op de legborden zijn scannerstrips bevestigd uit het toebehorenassortiment van Schulte. Hierop staan barcodes met alle noodzakelijke informatie over de artikelen in de betreffende opbergruimte.

Voor het logistieke concept van PHF is gekozen voor een chaotische opslag op de legborden. Dat wil zeggen dat de artikelen geen vaste opslaglocatie hebben. Het inventarissysteem is juist verantwoordelijk voor de administratie en weet precies waar welk artikel te vinden is. Bij het picken betekent dit dat de medewerker alle informatie kan inzien op de leverbon die het inventarissysteem afdrukt: in welke stelling en in welk vak, welk artikel in welke hoeveelheid wordt opgeslagen. Met deze informatie scant de medewerker de barcode op de scannerstrips en stelt hij de betreffende levering samen.

Naast het juiste stellingsysteem dat in combinatie met de logistiek efficiënt moest zijn, speelde een ander aspect een belangrijke rol voor PHF: diefstalbeveiliging. Om ongeoorloofd weghalen van de smartphone-onderdelen te voorkomen en om het magazijn tegen inbraak te beveiligen, werd het legbordenmagazijn met draadroosters afgesloten. Voor de geleverde pallets is ook de mogelijkheid gecreëerd om deze tijdelijk op te slaan in de daarvoor voorziene afsluitbare stellingruimte.

In totaal 230 stellingframes, 1695 MULTIplus-legborden, 565 m² zijwanden en achterwanden in roosteruitvoering, 133 m² roostervlakken, ca. 65 m² hekelementen om het complete systeem af te sluiten en 1695 meter ledstrips voor de verlichting van de rekken op de begane grond en het tweede stellingvlak werden gemonteerd in het magazijn.

Samenvattend valt nog te vermelden: het volledige legbordenmagazijn werd in slechts 1,5 week geassembleerd en in de kortst mogelijke tijd na het plaatsen van de bestelling gerealiseerd, zoals gewenst door het bestuur van PHF. Bovendien maakte het stellingsysteem het mogelijk om aan de vraag naar gestructureerde en efficiënte opslag en picking te voldoen.

(Bron: F+H "Foerdern und Heben")